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《湿地学校建设指南》摘要二十九

国际湿地 来源: 2020-04-14 00:00:00
    第二节 评估资料收集与整理

    资料收集是湿地学校开展湿地教育必须做的工作之一。湿地学校每次开展湿地教育活动,从教学方案撰写开始到活动结束,整个过程必须留有资料。学校要把收集湿地教育活动的各种资料整理归档,建立湿地教育资料档案,为上级相关部门开展湿地学校建设效果评估提供第一手资料。

    一、重要文件的收集整理

    1.开展活动的会议记录

    开展湿地教育活动的各种会议记录,包括校方开始讨论是否开展活动,怎样开展活动,开展活动内容,活动经费概算,领导分工负责,明确老师专门负责,明确安全责任,提出活动要求,注意事项等,都要收集归档。

    2.撰写的活动方案

    湿地教育活动方案的撰写要明确专人负责,活动方案的纸质材料和电子版材料应收集进入学校档案存档备查。

    二、活动资料的收集整理

    1.收集的方法

    活动资料的收集,主要是用照相机、摄像机、录音机、电脑等工具及现代的科技手段,用文字、图片、音像、实物等载体,将每次活动丰富多彩的瞬间记录下来,然后采用纸质版和电子版的形式,整理造册,放入学校档案。

    2.收集的内容

    (1)原始资料:收集老师和学生开展湿地活动相关的书画、手工、诗歌、作文、游戏等课程原始资料,将原始资料装订成册,放入学校档案。

    (2)文字材料:湿地教育活动的文字材料收集指与此活动相关的所有文字材料原件或全部复制件,集中装订成册,由学校归档保存。另外应复制一份文字材料的电子版,由学校存档。

    (3)图片:明确专人使用照相机,对开展活动全过程进行跟踪拍摄照片存档。照片存档可分为两种形式,纸质照片集中成册存档,电子照片存档保存。

    (4)录音、摄像资料:录音是指领导和老师讲话、学生发言等语音录制。对录制的语音可用录音卡或录音带存档保存。摄像指整体活动所需拍摄的画面图像都拍摄下来,复制到摄像卡内存档保存。

    (5)课件(PPT)资料:将制作好的课件(PPT)在活动中演讲后,可用打印机制成纸质材料装订成册归档保存,也可将其复制到移动存储盘或电子储存卡中归档保存。

    (6)APP资料:将活动最精彩的片段,通过摄像资料剪接制作成APP,再利用现在的新媒体,如微信、微博、网站等向公众开放。同时,把APP复制到电子储存卡中保存,将各新媒体转载的情况可截屏打印成纸质材料存档或复制到电子储存卡中存档保存。

    (7)媒体宣传材料:各媒体对活动进行的宣传报道,要及时收集,整理归档。媒体宣传材料包括平面宣传和立体宣传两类,主要有报刊、电台、电视台、微信、微博、网站、APP等。

    (8)展览资料:展览资料分为室内展览资料、室外展览资料,室外展览资料又有展示牌(戗牌)和墙面展示画及标语等。展览资料的收集保存也分为纸质材料装订成册归档保存和用电子储存卡汇集材料归档保存两种方式。

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